Pay Later发票格式

本文介绍Pay Later发票的格式要求。合规的发票格式，不仅是40Seas审核要求，也是当后期出现理赔时，非常重要的文件凭证。

注意1：格式要求仅针对40Seas审批额度客户的Pay Later发票，供应商自供额度及Pay Now发票不做格式要求，但也非常建议供应商注意发票格式。

注意2：40Seas不提供发票模版，供应商可以在原有发票基础上进行修改，并满足以下规范性要求。

1. 发票名称：发票名称可以是Invoice/Commercial Invoice，不可以是Proforma Invoice/Orders。
2. 签发人（供应商）：发票上需体现供应商公司名称，并保证和40Seas签约公司名称一致。(查看供应商签约公司名称，可至setting->Business detail)。
3. 收货人（买家）：发票上需体现收货人（买家）名称及地址，并保证和40Seas后台的买家公司名称（Legal Name）和地址（Address）一致。（查看买家公司名称/地址，可至Buyer->Business detail）。若不一致，也可在原有买家信息的基础上，新增Buyer Company Name/Address，并保证和40Seas后台公司名一致。
4. 收货地址：发票上需体现实际收货地址（Shipping Address），并保证和物流单据的收获地址一致。若缺失，请补充Shipping Addess。
   
5. 发票金额：发票中需单独标注此次融资的金额，并标记“Pay with 40Seas”
6. 费用：
   若买家承担40Seas费用，则需单独标注“40Seas fee”，并保证和40Seas后台一致；
   
   若供应商承担40Seas费用，此部分费用已包含在订单金额中，无需单独标注。
   
7. 账单到期日：发票中需注明发票到期日（Due Day），并保证和40Seas后台一致。
   
8. 其他注意事项：

• 内容冲突/矛盾：例如，因为买家是通过40Seas额度支付，在付款方式中，需酌情删除以往的付款方式，保证内容无冲突。
• 内容模糊：例如，若账期（Due Day）描述为30 days against invoice issuing（自签发日30天），则发票中必需体现Invoice Issue day。