Pay Later发票的审核及物流信息提交

本文介绍供应商创建发票后,发票的后续流程,包括40Seas审核>买家确认>供应商提交物流证明>40Seas付款等内容。

注意:已下内容仅针对于40Seas提供额度的发票。对于供应商自供额度,无需40Seas审核发票或物流,买家到期还款后,款项将自动计入供应商账户。

1.40Seas审核发票

Invoice保存后,40Seas会快速审核(2小时内)。主要对发票附件金额、买家信息、所列条款等信息进行审核,保证发票的合规性和一致性。

链接:Pay Later发票格式要求

审核通过:发票状态会更新,同时系统将邮件通知买家进行发票确认。供应商也可copy link,复制发票链接,提醒客户尽快确认。

审核未通过:40Seas会联系供应商进行修改。

注意:发票修改问题

40Seas审核之前,供应商可以修改/取消/删除发票。

40Seas审核通过后,供应商无法修改发票,需联系40Seas客户经理撤回后再修改。

2.1 买家确认发票(买家视角)

买家有3种方式确认发票:

  • 登陆40Seas后台,进入发票详情(如下图)
  • 查看40Seas发票审核的通知邮件
  • 供应商复制发票链接给买家

买家打开发票链接后,可预览,并确认发票内容及到期还款方式(如下图)。

2.2 买家确认发票(供应商视角)

买家确认发票后,发票状态将改变(如下图),系统将邮件通知供应商,同时页面会提醒上传物流证明。

3.供应商上传物流/发货证明

供应商可通过“Add shipping details”按钮(如上图),提示上传物流/发货证明,或通过发票下方的物流(shipping)栏位进行上传。

链接:上传有效的物流证明

4.40Seas付款给供应商

40Seas付款给供应商是基于物流/发货证明的审核。

审核通过:发票的应收(Payout)状态将从pending更新为Ready,即款项已计入供应商余额账户,可随时提现至银行账号。

审核未通过:40Seas将联系供应商重新上传。

链接:管理应收