Paynow发票,也叫无账期发票或立即付款(Immediate)发票。主要用于供应商收取样品款、定金款或其他无账期款项。 本文介绍如何通过40Seas签发Paynow发票,数字化管理发票,并实现自动化对账。
位置:发票->添加发票
注意:创建发票前,请确保已完成前置动作:创建/邀请买家。
1. 创建发票
- 在invoice界面右上角点击+Add new invoice
- 录入invoice详情
点击save保存发票。到这一步结束,买家不会收到提醒。
2. 激活付款链接
保存发票后,需要激活付款链接,买家才能收到请款并支付。
- 点击Request full payment,生成付款链接,同时系统将邮件通知买家支付。
注意:供应商也可点击“Copy Link”,将支付链接直接转发给买家进行支付。
- 点击Request Partial payment,按金额或比例,确认此次的付款金额、付款日,点击“Request payment”可生成付款链接,同时系统将邮件通知买家支付。