创建Pay Later发票

Pay Later发票,也叫账期发票(Net)。是指买家获得一定额度后(40Seas审批额度,或供应商自供额度),允许在额度范围内确认/支付发票,从而得到延期支付的便利,并在发票到期(Due Day)后还款。

注意:若买家未被40Seas审批额度,或供应商未提供自供额度,将无法创建Pay Later发票。

1.创建发票

位置:买家详情页->添加发票(Add invoice)

  • Invoice详情

  1. 附件(attachment)- 点击上传Invoice付件(支持PDF/XLS/JPG/PNG),文件不超过10M。发票格式要求,请参考Pay Later发票格式。

  2. 买家(Buyer)- 下拉选择对应的买家名称。

  3. 外部编号(External ID)- 实际的发票编号。

  4. 订单金额(Order Amount)- 需通过额度支付的订单金额(可包含运费及服务费);若订单已支付定金,仅需填入尾款金额。

  5. 备注(Memo)- 将显示在发票预览页中。

  6. 账期类型(Payment term) - 下拉选择NET TERMS(30/60/90)

  7. 费用详情

    Buyer's fee - 买家需支付的融资费用(若费用为买家承担)

    Buyer's total charge - 发票到期后,买家需支付的总金额(融资费用+订单金额)

    Your fee - 供应商需支付的融资费用(若费用为供应商承担)

    Your payout - 发票到期后,供应商会收到的总金额

  8. 签发日(Issue day)- 发票签发日,即账期起算日

  9. 到期日(Due day)- 发票到期日(还款日),系统将根据签发日+账期,自动计算

录入完成,点击保存。此时,发票将会被40Seas会审核。

2.常见的账期起算日类型

注意:40Seas系统默认支持“自发票签发日”为账期起算日,如需按“自发货日”或“到岗日”计算,请联系40Seas客户经理进行设置。

例1:自发货日计算账期

例2:自签发日计算账期

例3:自到港日计算账期

3.关于不同账期类型下的付款节点

 

账期类型
Payment term
账期时长(天)
Net
40Seas付款给供应商的时间 买家还款给40Seas的时间 重要

发票签发日

Invoice Issuing

7

15

30

60

90(特别申请)

发票签发日或起运日(取后者) 签发日+账期  不论哪种账期类型,发货/到港超过30天的发票,40Seas将无法支持。

发货日

Shipping

起运日 起运日+账期

到港日

Arrival

到港日 到港日+账期